Ad Interim: Pengertian, Tugas, Dan Contohnya

Sep 27, 2025 by HITNEWS 45 views

Guys, pernah denger istilah ad interim? Mungkin sebagian dari kita masih asing ya sama istilah ini. Nah, kali ini kita bakal bahas tuntas tentang ad interim, mulai dari pengertiannya, tugas-tugasnya, sampai contoh-contohnya dalam berbagai situasi. Yuk, simak baik-baik!

Apa Sih Ad Interim Itu?

Ad interim berasal dari bahasa Latin yang artinya "sementara waktu" atau "untuk sementara". Dalam konteks pemerintahan, organisasi, atau perusahaan, istilah ini merujuk pada penunjukan seseorang untuk mengisi suatu jabatan atau posisi secara sementara, sampai ada pejabat definitif yang ditunjuk atau terpilih. Jadi, bisa dibilang ad interim ini kayak "pemain pengganti" yang mengisi kekosongan sementara waktu. Kenapa sih perlu ada ad interim? Nah, ini biasanya terjadi karena beberapa alasan, misalnya pejabat sebelumnya mengundurkan diri, diberhentikan, meninggal dunia, atau sedang berhalangan sementara karena tugas lain atau sakit. Dengan adanya pejabat ad interim, roda organisasi atau pemerintahan tetap bisa berjalan tanpa terhambat.

Dalam dunia pemerintahan, ad interim ini sering banget kita temui. Misalnya, seorang menteri mengundurkan diri karena alasan tertentu. Nah, untuk mengisi kekosongan jabatan menteri tersebut, presiden bisa menunjuk seorang pejabat lain sebagai menteri ad interim. Pejabat ad interim ini akan menjalankan tugas-tugas menteri sampai presiden menunjuk menteri definitif. Selain di pemerintahan, istilah ad interim juga sering digunakan di organisasi-organisasi lain, seperti perusahaan, yayasan, atau lembaga swadaya masyarakat. Misalnya, seorang direktur utama perusahaan mengundurkan diri. Untuk sementara waktu, dewan komisaris bisa menunjuk salah satu direktur lain sebagai direktur utama ad interim. Direktur utama ad interim ini akan menjalankan tugas-tugas direktur utama sampai perusahaan mengangkat direktur utama definitif. Jadi, intinya, ad interim ini adalah solusi sementara untuk mengisi kekosongan jabatan agar kegiatan organisasi atau pemerintahan tetap berjalan lancar. Pejabat ad interim punya tanggung jawab yang sama dengan pejabat definitif, hanya saja masa jabatannya terbatas sampai ada pengganti yang permanen. Penting untuk diingat bahwa penunjukan pejabat ad interim ini bukan berarti pejabat tersebut otomatis akan menjadi pejabat definitif. Proses pemilihan atau penunjukan pejabat definitif tetap harus dilakukan sesuai dengan aturan dan mekanisme yang berlaku.

Tugas dan Tanggung Jawab Pejabat Ad Interim

Sebagai seorang "pemain pengganti", pejabat ad interim punya tugas dan tanggung jawab yang nggak kalah penting dari pejabat definitif. Mereka harus memastikan roda organisasi atau pemerintahan tetap berjalan lancar selama masa transisi. Secara umum, tugas dan tanggung jawab pejabat ad interim meliputi:

Melanjutkan tugas-tugas pejabat sebelumnya: Ini adalah tugas utama seorang pejabat ad interim. Mereka harus meneruskan semua program dan kegiatan yang sudah berjalan, serta menyelesaikan tugas-tugas yang belum selesai. Pejabat ad interim nggak boleh menghentikan atau menunda program-program penting hanya karena mereka menjabat sementara.
Membuat keputusan-keputusan penting: Dalam beberapa situasi, pejabat ad interim mungkin perlu membuat keputusan-keputusan penting yang nggak bisa ditunda sampai ada pejabat definitif. Misalnya, dalam situasi darurat atau ketika ada deadline yang harus dipenuhi. Tentu saja, keputusan-keputusan ini harus diambil dengan hati-hati dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Menjaga stabilitas organisasi atau pemerintahan: Pejabat ad interim punya peran penting dalam menjaga stabilitas organisasi atau pemerintahan selama masa transisi. Mereka harus bisa meredam potensi konflik atau gejolak yang mungkin timbul akibat kekosongan jabatan. Pejabat ad interim juga harus bisa membangun komunikasi yang baik dengan semua pihak terkait, termasuk staf, anggota organisasi, dan masyarakat.
Mempersiapkan pemilihan atau penunjukan pejabat definitif: Dalam beberapa kasus, pejabat ad interim juga bertanggung jawab untuk mempersiapkan proses pemilihan atau penunjukan pejabat definitif. Misalnya, mereka bisa membentuk panitia seleksi, menyusun jadwal pemilihan, atau mengumumkan lowongan jabatan. Hal ini penting untuk memastikan proses transisi berjalan lancar dan pejabat definitif bisa segera terpilih.

Selain tugas-tugas di atas, pejabat ad interim juga punya tanggung jawab moral untuk menjaga kepercayaan yang sudah diberikan kepada mereka. Mereka harus bekerja dengan jujur, profesional, dan bertanggung jawab. Pejabat ad interim juga harus menghindari tindakan-tindakan yang bisa menimbulkan konflik kepentingan atau merugikan organisasi atau pemerintahan. Intinya, meskipun menjabat hanya sementara, pejabat ad interim harus memberikan yang terbaik untuk organisasi atau pemerintahan yang mereka pimpin. Mereka harus menjadi "pemain pengganti" yang handal dan bisa diandalkan.

Contoh-Contoh Ad Interim dalam Berbagai Situasi

Biar lebih jelas, kita lihat beberapa contoh penggunaan istilah ad interim dalam berbagai situasi, yuk:

Pemerintahan: Seperti yang udah kita bahas sebelumnya, penunjukan menteri ad interim sering terjadi ketika seorang menteri mengundurkan diri atau berhalangan tetap. Misalnya, pada tahun 2014, Menteri Keuangan Chatib Basri mengundurkan diri. Presiden Susilo Bambang Yudhoyono kemudian menunjuk Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Chairul Tanjung sebagai Menteri Keuangan ad interim sampai kabinet baru terbentuk.
Organisasi: Dalam sebuah organisasi, misalnya yayasan, pengurus ad interim bisa ditunjuk jika ketua yayasan mengundurkan diri atau meninggal dunia. Pengurus ad interim ini akan menjalankan tugas-tugas ketua yayasan sampai diadakan pemilihan ketua yayasan yang baru. Hal ini penting untuk memastikan kegiatan yayasan tetap berjalan dan pelayanan kepada masyarakat tidak terganggu. Selain itu, penunjukan pengurus ad interim juga bisa mencegah terjadinya konflik internal atau perebutan kekuasaan di dalam yayasan.
Perusahaan: Di dunia bisnis, direktur utama ad interim bisa ditunjuk jika direktur utama perusahaan mengundurkan diri atau diberhentikan. Direktur utama ad interim ini akan memimpin perusahaan sampai dewan komisaris mengangkat direktur utama definitif. Dalam situasi seperti ini, direktur utama ad interim punya peran krusial dalam menjaga kinerja perusahaan dan kepercayaan investor. Mereka harus bisa mengambil keputusan-keputusan strategis dan memastikan operasional perusahaan tetap berjalan efisien.
Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM): Sama seperti organisasi lainnya, LSM juga bisa menunjuk pengurus ad interim jika pengurus sebelumnya mengundurkan diri atau berhalangan tetap. Pengurus ad interim ini akan menjalankan tugas-tugas pengurus LSM sampai diadakan pemilihan pengurus yang baru. Hal ini penting untuk menjaga keberlangsungan program-program LSM dan memastikan bantuan kepada masyarakat tetap tersalurkan.

Contoh-contoh di atas menunjukkan bahwa istilah ad interim ini sangat fleksibel dan bisa diterapkan dalam berbagai situasi. Intinya, ad interim adalah solusi sementara untuk mengisi kekosongan jabatan agar kegiatan tetap berjalan lancar. Pejabat ad interim punya peran penting dalam menjaga stabilitas dan keberlangsungan organisasi atau pemerintahan.

Perbedaan Ad Interim dengan Pelaksana Tugas (Plt) dan Penjabat (Pj)

Mungkin ada yang bertanya-tanya, apa bedanya ad interim dengan Pelaksana Tugas (Plt) dan Penjabat (Pj)? Ketiga istilah ini memang sering digunakan untuk menyebut pejabat sementara, tapi ada perbedaan mendasar di antara ketiganya. Yuk, kita bahas satu per satu:

Ad Interim: Seperti yang sudah kita bahas panjang lebar, ad interim adalah penunjukan seseorang untuk mengisi jabatan secara sementara sampai ada pejabat definitif. Pejabat ad interim biasanya punya kewenangan penuh seperti pejabat definitif, hanya saja masa jabatannya terbatas.
Pelaksana Tugas (Plt): Plt adalah pejabat yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas-tugas pejabat definitif yang berhalangan sementara. Misalnya, seorang kepala dinas sedang cuti, maka sekretaris dinas bisa ditunjuk sebagai Plt kepala dinas. Plt punya kewenangan yang terbatas, biasanya hanya kewenangan operasional dan administratif. Plt nggak boleh mengambil kebijakan-kebijakan strategis atau membuat keputusan-keputusan yang berdampak besar.
Penjabat (Pj): Pj biasanya ditunjuk untuk mengisi jabatan kepala daerah (gubernur, bupati, atau walikota) yang kosong karena masa jabatannya sudah habis, sementara pemilihan kepala daerah (pilkada) belum dilaksanakan. Pj punya kewenangan yang hampir sama dengan kepala daerah definitif, tapi ada beberapa pembatasan. Misalnya, Pj nggak boleh memutasi pejabat, membatalkan perizinan yang sudah dikeluarkan, atau membuat kebijakan yang bertentangan dengan kebijakan kepala daerah sebelumnya.

Jadi, perbedaannya terletak pada situasi penunjukan dan kewenangan yang dimiliki. Ad interim digunakan untuk mengisi kekosongan jabatan secara umum, Plt digunakan untuk menggantikan pejabat yang berhalangan sementara, dan Pj digunakan untuk mengisi jabatan kepala daerah yang kosong menjelang pilkada. Masing-masing punya tugas dan tanggung jawab yang berbeda, sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang ada.

Kesimpulan

Nah, sekarang udah pada paham kan apa itu ad interim? Intinya, ad interim adalah solusi cerdas untuk mengisi kekosongan jabatan sementara waktu. Dengan adanya pejabat ad interim, roda organisasi atau pemerintahan tetap bisa berputar tanpa hambatan. Pejabat ad interim punya peran penting dalam menjaga stabilitas dan keberlangsungan organisasi, meskipun masa jabatannya terbatas. Semoga artikel ini bermanfaat ya, guys! Sampai jumpa di artikel selanjutnya!